LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN RAPAT UMUM ANGGOTA

LAPORAN PERTANGUNGJAWABAN

BADAN PENGURUS

KELOMPOK STUDI MAHASISWA BIDIKMISI POLITANI NEGERI KUPANG

PERIODE 2017/2018

POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI KUPANG

KUPANG

2018

 

PIDATO

KETUA UMUM

KELOMPOK STUDI MAHASISWA BIDIKMISI (KSBM)

POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI KUPANG PERIODE 2017/2018

Salam sejahtera, Assalamualaikum Wbr, …………………….

Yang saya hormati, Dewan Pimpinan Sidang Rapat Umum Anggota dan yang saya banggakan forum rapat umum anggota.

Puji Tuhan dan restu Forum atas penyelenggarannya hingga dengan detik ini kita masih dan tetap merajut kebersamaan dalam bingkai persaudaraan sejati, olehya saya mengajak kita sekalian untuk mengucapkan syukur dan terimah kasih atas nafas yang diberikan sehingga kita dapat melangsungkan Rapat Umum Anggota KSMBMP Kupang yang bermartabat ini, dalam nuansa kebersamaan dan kekelurgaan.

Dikesempatan yang bermartabat  ini, ijinkan saya selaku Ketua Umum Periode 2017/2018, untuk melaporkan Laporan Pertanggungjawaban selama satu periode Kepengurusan.

I.           PENDAHULUAN

Detik demi detik merangkai menit, menit berganti jam hingga merajut hari. Hari lepas hari mendulang bulan hingga tibalah kita dipenghujung Kepengurusan, oleh rotasi waktu yang telah membawah kita ke kuadran akhir Kepengurusan ini sekaligus membuka lembaran baru untuk merenung, merefleksi dan menentukan langkah pijak selanjutnya dalam serangkaian usaha serta kiat untuk membangun wadah kita tercinta ini. Kisah kemarin kini terukir indah di sudut kanan atas jantung hati warga Bidikmisi sebagai pemilik ini wadah, Cerita lalu yang tersimpan jelas dalam file kepala putra puteri pemilik ini organiasai. namun realitas hari ini mengharuskan kita untuk menatap kilas balik, mewajibkan anda dan saya kembali menengok lika liku perjalanan yang penuh dengan kisah Sadis, Romantis untuk menyambut hari esok  yang lebih cemerlang menuju tanah terjanji seperti yang diharapkan bersama.

Dewan Pimpinan Sidang dan Forum RUA yang saya hormati,

Kurang lebih pukul 20.30, tanggal 01 April 2016  silam, suatu penenantian akan kelahiran pemimpin sebagai pemegang palu kebijakan di ini organisasi dalam menahkodai Angkatan satu periode kepengurusan, dan ketika menerima tugas dan tanggung jawab yang  merupakan kepercayaan Rapat Umum Anggota sebagai Mandataris/Formatur Terpilh/Ketua Umum Periode 2017/2018, maka saat itu pula terlintas dalam benak kita semua tentang wujud konkrit dari tanggung jawab itu sendiri. Sejak awal saya menyadari bahwa sesunggujnya tugas mulia ini akan saya jalankan dengan penuh rasa tanggung jawab dan keikhlasan penuh, untuk mengemban amanat forum tersebut, atas dukungan dan kepercayaan yang dimandatkan teman-teman sekaian melalui forum tertinggi Rapat Umum Anggota,, sehingga saya memaksimalkan tanggung jawab dengan bergandengan tangan bersama pengurus, anggota, senior dan teman konsultan serta pihak lainnya dalam rangka menjalankan roda organisasi ini, Spirit ini kemudian menjadi pijakan untuk membawah KSBMP kearah yang lebih baik dengan semangat solidaritas menuju perubahan dan pembaharuan organisasi, dan dalam kebersamaan kita tersebut, saya menyadari bahwa dalam menakhodai dan memegang palu kebijakan ini organisasi mungkin belum cukup bahkan masih sangat jauh dari harapan untuk menggurat kenangan, merajut hari demi membangun organisasi ini. Banyak kisah yang mungkin belum terjawab,  Banyak cerita belum sempat terungkap, banyak kenangan yang belum tercipta, tidak sedikit juga kegagalan, kekecewaan dan pertentangan idealisme yang selalu menghiasi dinamika perjalanan organisasi selama kepengurusan ini, walau tertoreh Kesuksesan yang membuat kita semua tersenyum puas, namun rotasi waktu yang telah membawah kita ke akhir kepengurusan ini untuk merefleksi dan merenung untuk lebih bijaksana memaknai setiap derap langkah kita.

Dewan Pimpinan Sidang dan Forum RUA yang saya segani..........

Hari ini, di ini kesempatan, saya berdiri dihadapan forum RUA yang sangat berwibawah ini, menuntut saya untuk secara terbuka melaporkan setiap tugas yang diamanatkan kepada saya, akan kubentangkan sejuta fakta, akan kubeberkan segala aktifitas secara transparasi karya selama satu periode berjalan untuk dapat dievaluasi dan dikaji secara cermat, transparan, objektif sesuai kondisi dan situasi sekarang ini bersamamu yang selalu berlandaskan pada konstitusi organisasi.

II.           LAPORAN KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN

Setelah saya terpilih menjadi Mandataris/Formatur Terpilih/Ketua Umum Periode 2017/2018 tanggal 01 April 2016. Program-program yang dikerjakan sebagai berikut:

1.           Melaksanakan:

a.       pelatihan Penulisan teknik penulisan Ilmiah dan analsis data statistik pada tanggal 25 November dan 02 Desember 2017

b.      Membngun kerja sama , baik internal, maupun eksternal,

Internal

·         memediasi anggota bidikmisi untuk menyikapi masala-masala administrasi terhadap intitusi  berjalan cukup optimal

Eksternal

·         membangun kerja sama dengan Kelompok bidikmsi perguruan tinggi negeri lainya, berjalan Cukup optimal

2.           membenahi segala hal yang berkaitan dengan kesekretariatan,

1.   Arsip (Surat Keputusan maupun Kwitansi registrasi )

·         membuat kalender kerja, tidak terlaksana Di karenakan anggaran kegitana tidak ada

·         memperjuangkan UKM bidikmisi untuk diakomodirkan dalam DIPA

·         merilis program kerja tahunan organisasi (PKTO) sebanyak 6 jenis kegiatan yang siap di danahi  DIPA Politani Negeri kupang.

No		Uraian	Volume		Satuaan	Harga Satuan (Rp)	Total (Rp)
1.		Orientasi Mahasiswa Bidikmisi
		1.HVS 2.Bahlio 3.Snack	1 1 200		Rim Buah Kotak	50.000 300.000 10.000	50.000 300.000 2.000.000
Jumlah							2.350.000
2.		Pelatihan Pengelolaan Buleting dan Majalah
		1.          HVS	1		Rim	50.000	50.000
		2.          Bahlio	1		Buah	300.000	300.000
		3.          Amplop	1		Dos	15.000	15.000
		4.          Snack	100		Kotak	10.000	1.000.000
		5.          Makan	100		Bungkus	15.000	1.500.000
		6.          Jasa Narasumber 1 Kegiatan	1		Orang	500.000	500.000
Jumlah							3.365.000
3.		Seminar dan Workshop
		1.          HVS	1		Rim	50.000	50.000
		2.          Bahlio	2		Buah	300.000	600.000
		3.          Amplop	1		Dos	15.000	15.000
		4.          Snack	800		Kotak	10.00	8.000.000
		5.          Jasa Narasumber 1 Kegiatan	2		Orang	800.000	1.600.000
Jumlah							10.265.000
4.	Participatory Rural Appraisal
	Biaya Sebelum Kegiatan
	1.           Transportasi survey lokasi		3	Orang		200.000	600.000
	2.          Pakaian kegiatan		204	Buah		150.000	30.600.000
	3.          Spanduk kegiatan (1x5 m)		1	Buah		400.000	400.000
	4.          ATK		100	Buah		15.000	1.500.000
	5.          Tinta printer		2	Set		50.000	100.000
	6.          Kertas HVS A4		4	Rim		50.000	200.000
	7.          Spidol whiteboard		4	Lusin		50.000	200.000
	8.          Lakban hitam		4	Buah		10.500	42.000
	Jumlah A						33.642.000
	Biaya Selama Kegiatan
	1.          Nasi Ayam (214 x 4 kali makan )		856	Bks		15.000	12.840.000
	2.          Snack		856	Kotak		8.000	6.848.000
	3.          Aqua gelas		18	Dos		20.000	360.000
	4.          Aqua botol		5	Dos		50.000	350.000
	5.          Mie		9	Dos		80.000	720.000
	6.          Fotocopy materi		3000	Lbr		150	450.000
	7.          Baterai		9	Buah		8.000	72.000
	8.          Transportasi ke lokasi		5	Bis		1.000.000	5.000.000
	Jumlah B						26.640.000
	Biaya Setelah Kegiatan
	1.          Sertifikat		204	Lembar		7.000	1.428.000
	2.          Jilid laporan		2	Buah		5.000	10.000
	Jumlah C						1.438.000
	Jumlah anggaran Participatory Rural Appraisal						61.720.000
5.	Pengabdian
	1.           Transportasi survey lokasi		2	Orang		150.000	300.000
	2.           Pakaian kegiatan		31	Buah		150.000	4.650.000
	3.          Spanduk kegiatan (1x2m)		2	Buah		150.000	300.000
	4.          Tinta printer		2	Set		50.000	100.000
	5.          Kertas HVS A4		2	Rim		50.000	100.000
	6.          Spidol whiteboard		12	Buah		10.000	120.000
	7.          Lakban hitam		2	Buah		10.500	21.000
	8.          Amplop		1	paket		75.000	75.000
Jumlah A							5.666.000
	Biaya Selama Kegiatan
	1.          Makan		204	Bungkus		15.000	4.500.000
	2.          Aqua gelas		20	Dos		22.000	440.000
	3.          Aqua botol		2	Dos		50.000	100.000
	4.          Transportasi ke lokasi		3	Bis		1.200.000	3.600.000
	5.          Honor Pendaping		3	orang		500.000	1.500.000
	Jumlah B						10.140.000
	Biaya Setelah Kegiatan
	1.          Sertifikat		204	Lembar		5.000	1.020.000
	2.          Jilid laporan		2	Buah		5.000	10.000
	3.          Honor panitia		10	orang		100.000	1.000.000
	Jumlah C						2.030.000
	Total Anggaran Pengabdian						17.836.000
6.	Rapat Umum Anggota (RUA)
	1.          Nasi		390	Bungkus		15.000	5.850.0000
	2.          Nasi Kotak		22	Kotak		25.000	550.000
	3.          Snack 2 Kali		420	Kotak		5.000	2.100.000
	4.          Aqua Botol		1	Dos		55.000	55.000
	5.          Aqua Gelas		5	Dos		25.000	125.000
	6.          Fotokopi Tatib		335	Lembar		300	100.500
	7.          Fotokopi Agenda		335	Lembar		300	100.500
	8.          Fotokopi Surat Suara		80	Lembar		300	24.000
	9.          Fotokopi Mars Bidik Misi		100	Lembar		300	30.000
	10.       Spidol		1	Buah		7.000	7.000
	11.       Pena		10	Buah		2.500	25.000
	12.       Id Card Panitia		10	Buah		5.000	50.000
	13.       Bahlio		1	Buah		300.000	300.000
	Jumlah						9.317.000
	Total Anggaran						104.853.000

III.             Pengadan Barang

No	Nama Barang	Harga	Sumber Dana	Keterangan
1.	Bendera Bidikmisi	250.000	Sisa Dana keg	Terselesaikan
2.	Bhlio	30.000	Sisa dana Keg	Terselesaikan
3.	ATK dan ADM	500.000	Sisa Dana Keg	Terselesaikan
Total		780.000

IV.      Perkembangan Jumlah Penerima Bidikmisi

Memasuki tahun 2015, Politeknik Pertanian Negeri Kupang telah merekrut penerima Beasiswa Bidikmisi sebanyak 7 kali.

a.    Perekrutan I, dilakukan pada tahun 201 0 dengan jumlah penerima 50 orang

b.    Perekrutan II, dilakukan pada tahun 2011 dengan jumlah penerima 70 orang

c.    Perekrutan III, dilakukan pada tahun 2012 dengan jumlah penerima 100 orang

d.   Perekrutan IV, dilakukan pada tahun 2013 dengan jumlah penerima 100 orang

e.    Perekrutan V, dilakukan pada tahun 2014 dengan jumlah penerima 150 orang

f.     Perekrutan VI, dilakukan pada tahun 2015 dengan jumlah penerima 150 orang

g.    Perekrutan VII, dilakukan pada tahun 2016 dengan jumlah penerima 133 orang

h.    Perekrutan VIII, dilakukan pada tahun 2017 dengan jumlah penerima 204 orang

V.                KEARSIPAN

1.      Surat Keputusan 3 buah, yakni:

Nomor Surat	Perihal/Tentang
No: 01/KEP.BP/ KSBM-PPPNK /XI/2017	Pembentukan Ketua Panitia Kegiatan pelatihan teknik Penulisan dan anlisis data statistik.
No:02/KEP.BP/ KSBM-PPPNK /XII/2012	Pembubaran Panitia Kegiatan pelatihan teknik Penulisan dan anlisis data statistik. Tidak terlaksana
No:03/KEP.BP/ KSBM-PPPNK/ IV/2011	Pembentukan Panitia Rapat Umum Anggota

2.      Surat Keluar Mandataris/Formatur Terpilih/Ketua Umum dan Surat Keluar Badan Pengurus berjumlah 3  buah, yakni:

Nomor Surat	Perihal	Tujuan
No: 01/ BP/KSBM-PPPNK/VI/2017	Undangan	Anggota bidikmisi
No:02/BP/ KSBM-PPPNK A/XI/2017	Undangan	Ormawa Politani Kupang
No:03/BP/ KSBM-PPPNK A/VI/2018	Undangan	Ormawa Politani Kupang

3.      Surat Masuk 18 buah yakni:

Asal Institusi	Nomor Surat	Perihal
Panlak Mapala	05/Panlak.MAPALA/PPNK/II/2018	Pelantikan pioner IV
Panlak MPM	006/Panlak-RUA/PPNK/IV/2018	Peminjaman Alat
Panlak MPM	003/Panlak-RUA/PPNK/IV/2018	RUA
BP MPM	018/MPM/PPNK/IV/2018	Undangan Sidang Pleno
Panlak PMK PPNK	No :017/BP-PMK PPNK/2017	Undangan Natal Bersama
Panlak HMJ Peternakan	No: 10/BP-NAK/PPNK/XII/2017	Undangan Ceremonial Penutupan MABIM
Panlak IMMAPOL	026/PANLAK-PAB/IMMAPOL/XII/2017	Permohonan Penggunaan Sound System
BP Majalah Kampus	02/BP-MK/PPNK/XI/2017	Undangan kegiatan Pelatihan Jurnalistik
Panlak KMK PPNK	05/Panlak.MPAB/KMK.St. MMD/PPNK/XI/2017	Undangan Ceremonial Pembukaan MPAB
Panlak MAPALA	05/UKM-MAPALA/A/XI/2017	Undangan Pelantikan Pioner III
BP KMK PPNK	001/Formatur/KMK.St.  MMD/PPNK/V/2017	Undangan Pelantikan BP KMK
BP MPM	06/MPM-PPNK/VI/2017	Undangan Diskusi Aksi
PMW PPNK	04/P-PMW/V/2017	Sosialisasi PMW
BP KMK PPNK	05/Panlak-RUA/KMK.Sta.MMD/PPNK/IV/2017	Undangan  ceremonial pembukaan RUA

VI.     KEUANGAN (terlampir)

VII.  IVENTARIS ORGANISASI: Terlampir

VIII.       PENUTUP

Dewan Pimpinan Sidang dan Forum RUA yang saya hormati...............,

Setelah forum terhormat mendengarkan dan mengikuti laporan pertanggungjawaban saya, saya yakin dan percaya bahwa forum RUA tidak hanya mendengar dari laporan ini tetapi telah pula melihat, mendengar dan merasakan selama setahun kepengurusan, telah merasakan pula apa yang telah kita bersama  kerjakan dan apa yang pernah badan pengurus rencanakan serta janjikan yang tidak sempat kami lakukan yang terbaik dan tida sempat kami  persembahkan bagi organisasi ini karena keterbatasan sebagai manusia biasa yang kami miliki.. Terungkap dalam setahun kepengurusan ini, berbagai KELEMAHAN dan KEGAGALAN yang cukup banyak mewarnai perjalanan organisasi ini kendati masih ada terselip pula sebaris kata SUKSES yang boleh membesarkan hati kita. Semuanya tidak terlepas dari sosok saya sebagai mandataris yang adalah manusia biasa yang tak luput dari segalah keterbatasan dan kekurangan. Saya dengan jiwa besar mengakui bahwa setahun itu pula saya pun masih mencari bentuk sebagai bagian dari pawai panjang proses menemukan jati diri sebagai seorang pemimpin. Untuk itu dengan  jiwa besar saya dengan tulus dan rendah hati memohon maaf kepada forum RUA, atas kegagalan sebagai kesuksesan yang tertunda terhadap  beberapa kegiatan yang sudah dimandatkan kepada kami untuk menjalankannya. Tak lupa pula saya dari hati yang terdalam menyatakan permohonan maaf yang sebesar-besarnya kepada rekan-rekan Pengurus, segenap anggota KSBM Politani Kupang, senior, Team Konsultan, Alumni, bapa ibu dosen terkait jika dalam kebersamaan kita selama setahun, tersirat  seribu satu ulah dan tingkah, tertoreh  sejuta tindak tanduk yang tidak menyenangkan hati. Pada kesempatan bermartabat ini pula saya atas nama badan pengurus mengucapkan terima kasih  yang berlimpah kepada rekan-rekan Pengurus, segenap anggota KSBM, senior, team konsultan, Alumni, bapak ibu dosen, dan semua pihak yang dengan caranya sendiri-sendiri telah membantu, membimbing kami dalam satu periode kepengurusan baik secara moril maupun materil.

Akhirnya dari balik kejerniaan hati yang paling dalam, dan dari jiwa yang bening akan kecintaanku pada-Mu semua, Kutitip salam Rindu-Ku dalam benang kasih Persaudaraan; "Menggapai asa memutuskan rantai kemiskinan".

Sekian dan terimah Kasih.................

Kupang, 09 Juni 2018

Mandataris/Formatur Terpilih/Ketua Umum

Periode 2017/2018

ttd

Ketua